Office Manager
Solutalks is de eerste volledig online zorgorganisatie van Nederland. Wij bieden basis en gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg voor volwassenen met psychologische problemen of stoornissen. Geestelijke gezondheidzorg zonder barrières door deskundige therapeuten, voor iedereen, direct beschikbaar, op elk tijdstip van de dag, vanaf elke plek in de wereld, thuis, op het werk of op reis.
Als snel groeiende instelling zijn wij opzoek naar pioniers:
- ondernemende, moderne, innovatieve collega’s
- enthousiaste en betrokken professionals
- collega’s die weten van aanpakken en het als hun taak zien verwachtingen te overtreffen.
Bij Solutalks werk je, vanuit je eigen huis, intensief samen met een team van collega’s die:
- toonaangevend en grensverleggend willen zijn op het gebied van online behandelen,
- die een actieve, inspirerende en motiverende basishouding hebben,
- samenwerken vanuit gelijkwaardigheid en met gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Solutalks biedt jou een unieke kans om als office manager vorm en sturing te geven aan de ondersteuning van de regiodirecteur en behandelaren in een regio. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en we stimuleren het inzetten van jouw eigen ervaring en ideeën.
De functie
Als office manager biedt je administratieve, personele en secretariële ondersteuning aan de regio. Dit betekent dat:
- Je het aanspreekpunt bent voor onze cliënten via telefoon, mail of chat;
- Je zorgt dat onze cliënten zich welkom voelen, bij de juiste persoon ingepland worden en dat er voldoende voortgang zit alle contactmomenten totdat de behandeling echt is gestart;
- Je de behandelaren uit jouw regio ondersteunt met administratieve zaken, zoals agendabeheer en het verzorgen van correspondentie;
- Je ondersteunt in de werving van nieuwe collega’s en hen vervolgens ontvangt en wegwijs maakt binnen onze organisatie;
- Je helpt bij het op orde houden van onze cliëntendossiers;
- Je de personeelsadministratie op orde houdt;
- Je samen met de regiodirecteur zorgt dat team overleggen zijn voorbereid en vastgelegd;
- Je meedenkt op alle mogelijke vlakken om onze dienstverlening en werkwijzen blijvend te verbeteren.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een dienstverband voor vier tot vijf dagen (32 tot 36 uur) per week met een arbeidsvoorwaardenpakket conform CAO GGZ.
Je bent ingezetene van Nederland en bent meer dan de helft van het jaar ook daadwerkelijk woonachtig in Nederland.
Werktijden
Dagen en tijden in overleg
Opleiding en ervaring en profiel
Een opleiding op MBO of HBO-niveau
Enkele jaren ervaring in het ondersteunen van een team/afdeling binnen de Gezondheidszorg
Ervaring in het zelfstandig opzetten en beheren van administraties
Ervaring in contact met cliënten.
Herken je jezelf in ons profiel en ben jij die ondersteunende en ondernemende collega? Reageer dan voor 15 januari 2022 op deze vacature via onderstaand formulier.